Uusi VRL on valmis käyttöön! Vanhat salasanat on nollattu, mutta saat uuden käyttöösi palauttamalla salasanan yläpalkin \unohditko salasanasi" toiminnon avulla!

Kilpailujen järjestäminen

Kilpailun tyyppi

Porrastetuissa kilpailuissa hevosen osallistumisoikeuteen ja menestykseen vaikuttaa kilpailun taso ja hevosen aiemmin keräämät ominaisuuspisteet. Porrastetut kilpailut järjestetään täysin VRL:n palvelimella, eikä erillisiä kutsuja tarvita. Porrastetut kilpailut menevät aina suoraan kalenteriin, eikä niitä hyväksytä erikseen. Osallistuminen ja tulosten tuottaminen tapahtuu VRL:ssä. Lue lisää porrastetuista omalta sääntösivultaan.

Perinteisissä kilpailuissa kilpailujärjestäjä tekee omalle kotisivutilalleen kilpailukutsun ja ilmoittaa sen VRL:n kalenteriin. Kalenterihenkilökunta tarkastaa ja hyväksyy kilpailun. Jokaisesta onnistuneesti järjestetystä kilpailusta saa etuuspisteitä, ja kun niitä on kertynyt tarpeeksi yhdeltä jaokselta, jatkossa kyseisen järjestäjän kilpailut menevät ko. jaoksen osalta suoraan kalenteriin ilman erillistä hyväksyntää. Perinteisissä kilpailuissa järjestäjä on itse vastuussa ilmoittautumisten keräämisestä, tulosten tuottamisesta ja niiden ilmoittamisesta VRL:oon.

Kilpailun järjestäminen
Kilpailun ajankohta
  • Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin...
    • Perinteiset kilpailut vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen viimeistä osallistumispäivää (VIP), poikkeuksena suoraan kalenteriin menevät 7 vrk ennen viimeistä osallistumispäivää.
    • Porrastetuissa yhtä vuorokautta ennen viimeistä osallistumispäivää (VIP). Kaikki porrastetut menevät kalenteriin suoraan.
  • Kilpailupäivämäärä voi olla aikaisintaan viimeisestä osallistumispäivästä (VIP) seuraava päivä (esim. VIP 01.01.2013 ja KP 02.01.2013).
  • Kilpailut voi järjestää kuluvalle tai enintään seuraavalle kalenterikuukaudelle (esim. elokuussa voi anoa kilpailun enintään syyskuun viimeiselle päivälle).
  • Viimeistä ilmoittautumispäivää ei saa rajata tiettyyn kellonaikaan. Päivän vaihtuminen lasketaan Suomen aikavyöhykkeen mukaan.
Kilpailujen järjestyspaikka
  • Kilpailujärjestäjä voi järjestää useammat saman lajin kilpailut samana päivänä, kunhan talli on eri (uudet kilpailut samalle tallille voi anoa, kun edellisten tulokset on hyväksytty tulosarkistoon).
  • Samalla tallilla pystyy järjestämään samana päivänä useammat saman lajin kisat, mikäli vastuuhenkilö on eri.
Kilpailukutsun pakollinen sisältö
  • Kilpailuiden järjestyspaikka (rekisteröity talli tai kilpailukeskus).
  • Kilpailupäivä sekä viimeinen ilmoittautumispäivä (myös vuosiluku!).
  • Vastuuhenkilön nimi, VRL-tunnus sekä sähköpostiosoite.
  • Osallistumisrajoitukset (katso ylempää, muista tarkastaa myös lajikohtaiset rajoitukset).
  • Luokkatasot (ei lyhenteitä) ja mahdollinen avoimuus (esim. rotukohtaiset luokat). Tarkasta sallitut luokat ja avoimuudet lajikohtaisista säännöistä!
  • Osallistumisohjeet (suositus: Kilpailijalle tarjotaan mahdollisuus osallistua jokaiseen kutsuun erikseen.)
  • Perinteisissä kilpailuissa arvontatapa (lyhyt, pitkä, suhteutettu, tarina, kysymykset).
Osallistumisvaatimukset ja rajaukset
Yleiset rajaukset
  • Osallistujia ei saa ottaa ennen kuin kisat ovat hyväksytty kalenteriin.
  • VRL-tunnus on pakollinen jokaisella osallistujalla.
  • VH-numero on pakollinen jokaisella hevosella.
  • Jokainen ratsastaja voi osallistua korkeintaan 10 % yhden luokan osallistujista (esim. 50 osallistujan luokkaan yksi ratsastaja saa tuoda max. 5 hevosta).
  • Jokainen kilpailija voi ilmoittaa kilpailuihin vain itsensä!
  • Yksi hevonen voi osallistua vain kerran yhteen luokkaan.
  • Kilpailut voi rajata avoimeksi tietylle hevosrodulle tai -ryhmälle. Vain tietylle ihmisryhmälle avoimia ei voi järjestää (esim. tietyn ikäisille rajattuja, tietyn kasvattajan kasvattien omistajille..).
Jaoskohtaiset rajaukset
Jaos Sallittu luokkamäärä / kisa Sallittu ratsukkomäärä / luokka Sallittu lähtömäärä / hevonen / kisa
ERJ2 - 15, porrastetut: 2 - 1730 - 1001 - 2
KRJ2 - 15, porrastetut: 2 - 1730 - 1001 - 2
KERJ2 - 15, porrastetut: 2 - 1630 - 1001
VVJ1 - 15, porrastetut: 1 - 1230 - 1001 - 2
WRJ3 - 1530 - 1001 - 6
ARJ3 - 100, porrastetut: 3 - 10030 - 1001 - 10
TYH2 - 1530 - 1001 - 15
MEJ2 - 15, porrastetut: 2 - 1530 - 1001 - 2

Jaosten säännöt voivat sallia perinteisissä kilpailuissa näistä poikkeuksia. Porrastetuissa poikkeuksia ei tehdä.

Tulokset ja tuomarointi

Huom! Tämä osuus koskee vain perinteisiä kilpailuja. Porrastettujen kilpailujen tuloksia ei erikseen tuomaroida, vaan VRL arpoo ne kisapäivänä automaattisesti.

Arvontatavat
  • Lyhyt arvonta: Osallistujalista arvotaan kertaalleen jollain vapaavalintaisella arvontakoneella
  • Pitkä arvonta: Osallistujille arvotaan useita tuloksia (esim. osakokeet erikseen), joista yhteissumma ratkaisee.
  • Suhteutettu arvonta: Suhteutetussa arvonnassa arvontatulokseen vaikuttaa jokin hevosen keräämä ominaisuus, esim. aiempi sijoitusprosentti tms. Porrastetutkin ovat eräänlainen suhteutettu arvonta.
  • Tuotosluokat: Osallistujille jaetaan pisteitä jonkin tuotoksen, esim. tarinan, runon, piirroksen yms. tuotoksen mukaan.
  • Kysymykset: Osallistujat vastaavat kysymyksiin, ja tulos määräytyy niiden mukaan. Tasatuloksessa lopputulos usein arvotaan.
Tulosten tuottaminen
  • Tulokset tulee tuottaa täysin puolueettomasti!
  • Tulosten muuntelu manuaalisesti on kiellettyä ja lasketaan vilpiksi. Mikäli kilpailujärjestäjä saa toistuvasti suurimman osan tai kaikki hevosistaan sijoittuneiden joukkoon, on aihetta epäillä vilpillistä toimintaa.
  • Manuaalinen tulosten muuntelu on kiellettyä myös siinä tapauksessa, että kisanjärjestäjä haluaa huonontaa esimerkiksi omia sijoituksiaan.
  • Arvontaluokkiin kilpailunjärjestäjä voi osallistua itse, mutta ei arvosteltaviin luokkiin (tarina, kysymykset jne..), ellei kilpailulle valita toista tuomaria.
  • Luokka on järjestettävä, vaikka luokassa olisi vain yksi osallistuja.
  • Kilpailijoiden poisjättäminen luokasta, johon he mahtuisivat ja ovat ajoissa (ja oikein) ilmoittautuneet, on vilpillistä toimintaa.
Sijoittuneiden määrät/osallistujien määrät
  • 1-3 / 1
  • 4-8 / 2
  • 9-15 / 3
  • 16-24 / 4
  • 25-35 / 5
  • 36-48 / 6
  • 49-63 / 7
  • 64-80 / 8
  • 81-99 / 9
  • 100 / 10

Yli sadan osallistujan luokissa (ainoastaan jaosten järjestämät viralliset cupit) sijoittuneita on 10 % luokan osallistujamäärästä. Esimerkiksi: 132 osallistujan luokassa sijoittuneita olisi 13, ja jos osallistujia olisi 229, olisi sijoittuneita kyseisessä luokassa 22.

Tulosten ilmoittaminen ja etuuspisteet
  • Tuloksiin ilmoitetaan kaikki osallistuneet, hyväksytyt sekä hylätyt suoritukset, ei vain sijoittuneita.
  • Jokaisesta loppuun hoidetusta kilpailusta (tulokset ilmoitettu ja hyväksytty tulosarkistoon) saa järjestäjä 1 etuuspisteen (ensimmäiset kilpailut/laji 2 etuuspistettä). Koskee kilpailuita, jotka on ilmoitettu hyväksyttäviksi viimeistään 1 viikon kuluttua kilpailupäivästä.
  • Myöhässä olevista tuloksista ei jaeta etuuspisteitä!
  • Tulosten ollessa myöhässä yli 3 viikkoa kilpailujärjestäjän etuuspisteet nollataan.
Tulosten arkistointi
  • Suosittelemme tulossivun säilyttämistä internetissä vähintään kolme (3) kuukautta kilpailupäivästä.