Näyttelyiden järjestäminen
Näyttelyn järjestäminen
Näyttelyn ajankohta
- Näyttelyt tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään neljä vuorokautta ennen viimeistä ilmoittautumispäivää (VIP).
- Viimeisen ilmoittautumispäivän ja näyttelypäivän välissä tulee olla vähintään viikko (esim. VIP 01.01.2013 ja NP 07.01.2013).
- Näyttelyt voi järjestää kuluvalle tai enintään seuraavalle kalenterikuukaudelle (esim. elokuussa voi anoa näyttelyn enintään syyskuun viimeiselle päivälle).
- Viimeistä ilmoittautumispäivää ei saa rajata tiettyyn kellonaikaan. Päivän vaihtuminen lasketaan Suomen aikavyöhykkeen mukaan.
- Samalla tallilla voi järjestää vain yhdet saman jaoksen näyttelyt samana päivänä riippumatta vastuuhenkilöstä.
- Järjestäjällä voi olla avoinna vain yksi näyttely per jaos, ellei jaoksen säännöissä anneta poikkeusta.
- Järjestyspaikan tulee olla VRL:n rekisterissä.
- Näyttelyn järjestyspaikka (rekisteröity talli tai kilpailukeskus)
- Näyttelypäivä sekä viimeinen ilmoittautumispäivä (myös vuosiluku!)
- Vastuuhenkilön nimi, VRL-tunnus sekä sähköpostiosoite
- Osallistumisrajoitukset, luokat ja tuomarit
- Osallistumisohjeet
- Osallistujalista
Osallistumisvaatimukset ja rajaukset
Yleiset rajaukset
- Osallistujia ei saa ottaa ennen kuin näyttelyt ovat hyväksytty kalenteriin
- VRL-tunnus on pakollinen jokaisella osallistujalla.
- Jokainen voi ilmoittaa näyttelyihin vain itsensä!
- Yksi hevonen voi osallistua vain kerran yhteen luokkaan
| Jaos | Sallittu luokkamäärä / kisa | Sallittu ratsukkomäärä / luokka | Sallittu lähtömäärä / hevonen / kisa |
|---|---|---|---|
| NJ | 1 - 15 | 12 - 20 | 1 |
| VSN | 1 - 15 | 30 - 100 | 1 - 2 |
Jaosten säännöt voivat sallia näistä poikkeuksia.
Jaoskohtaiset säännöt
Muistathan tarkastaa loput jaoskohtaiset säännöt jaosten omilta sivuilta!
Tulokset ja tuomarointi
Tulosten tuottaminen
- Osallistujien poisjättäminen luokasta, johon he mahtuisivat ja ovat ajoissa (ja oikein) ilmoittautuneet, on vilpillistä toimintaa.
- Näyttelyissä saa käyttää vain jaoksen hyväksymiä tuomareita. Tarkastathan ajantasaisen listan jaoksen sivuilta!
- Kilpailunjärjestäjä saa osallistujia lisätessään hylätä luokasta hevoset, joiden sivut eivät toimi tai joilta puuttuu kuva tms. vaadittu tieto.
- Osallistujat tulee linkittää kutsusivulle ennen tuomaroinnin aloittamista.
- Tuomarointi tulee tehdä täysin puolueettomasti. Tuomarit eivät tuomaroi omia hevosiaan.
- Kilpailun järjestäjä on vastuussa tuomarien valinnasta ja kutsumisesta, ja tulosten pyytämisestä tuomareilta.
- Tulokset tulee lähettää BIS-listalle ohjeen mukaan neljän viikon kuluessa kilpailupäivästä.
- Myöhässä olevista tuloksista aiheutuu jaoksen määräämä sanktio!
- Suosittelemme tulossivun säilyttämistä internetissä vähintään kaksi (2) kuukautta kilpailupäivästä.