Näyttelyiden järjestäminen

Näyttelyn järjestäminen
Näyttelyn ajankohta
  • Näyttelyt tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään neljä vuorokautta ennen viimeistä ilmoittautumispäivää (VIP).
  • Viimeisen ilmoittautumispäivän ja näyttelypäivän välissä tulee olla vähintään viikko (NJ) tai yksi päivä (VSN).
  • Näyttelyt voi järjestää kuluvalle tai enintään seuraavalle kalenterikuukaudelle (esim. elokuussa voi anoa näyttelyn enintään syyskuun viimeiselle päivälle).
  • Viimeistä ilmoittautumispäivää ei saa rajata tiettyyn kellonaikaan. Päivän vaihtuminen lasketaan Suomen aikavyöhykkeen mukaan.
Näyttelyiden järjestyspaikka
  • Samalla tallilla voi järjestää vain yhdet NJ:n alaiset näyttelyt samana päivänä. VSN:n alaisia voi olla kahdet samana päivänä, mutta joko luokkien tai tuomareiden tulee olla eri.
  • Järjestäjällä voi olla avoinna vain yksi NJ:n alainen näyttely, VSN:n alaisia näyttelyitä avoinna voi olla kahdet.
  • Järjestyspaikan tulee olla VRL:n rekisterissä.
Näyttelykutsun pakollinen sisältö
  • Näyttelyn järjestyspaikka (rekisteröity talli tai kilpailukeskus)
  • Näyttelypäivä sekä viimeinen ilmoittautumispäivä (myös vuosiluku!)
  • Vastuuhenkilön nimi, VRL-tunnus sekä sähköpostiosoite
  • Osallistumisrajoitukset, luokat ja tuomarit
  • Osallistumisohjeet
  • Osallistujalista
Osallistumisvaatimukset ja rajaukset
Yleiset rajaukset
  • Osallistujia ei saa ottaa ennen kuin näyttelyt ovat hyväksytty kalenteriin
  • VRL-tunnus on pakollinen jokaisella osallistujalla.
  • Jokainen voi ilmoittaa näyttelyihin vain itsensä!
  • Yksi hevonen voi osallistua vain kerran yhteen luokkaan
Jaoskohtaiset rajaukset
Jaos Sallittu luokkamäärä / kisa Sallittu ratsukkomäärä / luokka Sallittu lähtömäärä / hevonen / kisa
NJ1 - 1512 - 201
VSN1 - 1530 - 1001 - 2

Jaosten säännöt voivat sallia näistä poikkeuksia.

Jaoskohtaiset säännöt

Muistathan tarkastaa loput jaoskohtaiset säännöt jaosten omilta sivuilta!

Tulokset ja tuomarointi
Tulosten tuottaminen
  • Osallistujien poisjättäminen luokasta, johon he mahtuisivat ja ovat ajoissa (ja oikein) ilmoittautuneet, on vilpillistä toimintaa.
  • Näyttelyissä saa käyttää vain jaoksen hyväksymiä tuomareita. Tarkastathan ajantasaisen listan jaoksen sivuilta!
  • Kilpailunjärjestäjä saa osallistujia lisätessään hylätä luokasta hevoset, joiden sivut eivät toimi tai joilta puuttuu kuva tms. vaadittu tieto.
  • Osallistujat tulee linkittää kutsusivulle ennen tuomaroinnin aloittamista.
  • Tuomarointi tulee tehdä täysin puolueettomasti. Tuomarit eivät tuomaroi omia hevosiaan.
  • Kilpailun järjestäjä on vastuussa tuomarien valinnasta ja kutsumisesta, ja tulosten pyytämisestä tuomareilta.
Tulosten ilmoittaminen
  • Tulokset tulee lähettää tulosarkistoon ohjeen mukaan neljän (NJ) tai kolmen (VSN) viikon kuluessa kilpailupäivästä.
  • Myöhässä olevista tuloksista aiheutuu jaoksen määräämä sanktio!
Tulosten arkistointi
  • Suosittelemme tulossivun säilyttämistä internetissä vähintään kaksi (2) kuukautta kilpailupäivästä.